Förderbeispiel – Kapsam GmbH

Unternehmensnachfolge erfolgreich gemeistert

Merseburg, Sachsen-Anhalt

Kapsam Sachsen-Anhalt

Quelle: Unternehmen

Das Unternehmen

Kapsam GmbH
Am Airpark 4
06217 Merseburg

Die Nachfolge der Kapsam GmbH ist gesichert, Tobias Jahn ist neuer Geschäftsführer. Beim Kauf des Unternehmens, das in der Projektabwicklung tätig ist, stand ihm die Bürgschaftsbank Sachsen-Anhalt zur Seite.

Tobias Jahn liebt Herausforderungen. Das zeigte sich bereits zu seinen Studienzeiten: sein Masterstudium absolvierte der Maschinenbau- und Energietechnik-Ingenieur, geboren in Leipzig, in Schweden. Im Anschluss ging er für ein Projekt zur Kraftwerksverbesserung für sechs Monate nach China.
Zurück in Deutschland stieg er Ende 2016 zunächst als Bauleiter bei der Kapsam GmbH ein. Die täglichen und zumeist ad-hoc aufkommenden Probleme und Aufgaben bei der Abwicklung einer Baustelle reizen ihn jedesmal aufs Neue, so Tobias Jahn.
Feuerwehrmann im Job zu sein, tagesaktuell reagieren zu müssen und dadurch das Projekt zu retten, motivieren ihn enorm.

Maßgeschneiderte Betreuung für den Kunden
Die Abwicklung von (Bau-)Projekten sind das Tagesgeschäft der Kapsam GmbH. Ausgehend vom Hauptstandort in Merseburg und der Niederlassung in Leverkusen werden namhafte Unternehmen aus ganz Deutschland, vor allem in den Metropolregionen Halle/Leipzig, Köln/Leverkusen und Berlin, bedient. Die Kunden bekommen eine maßgeschneiderte Projektbetreuung. Die Dienstleistungen als Schnittstelle für das Management von Projekten reichen von Fachbauleitung und Controlling über Dokumenten- und Materialmanagement bis zum Gesundheitsmanagement.

Nachfolge über Jahre vorbereitet
Bereits 2022 fanden zwischen Ralf Portee, der die Kapsam GmbH 2011 gegründet hat, und Tobias Jahn erste Gespräche über die Firmenzukunft statt. Gemeinsam wurde über Monate hinweg ein strategischer Weg erarbeitet, um eine reibungslose Firmenübernahme zu sichern und Tobias Jahn auf seine neuen Aufgaben als Firmeninhaber und Geschäftsführer vorzubereiten. Ein Weg, der auch die Bürgschaftsbank Sachsen-Anhalt überzeugt hat, die Finanzierung der Anteilsübernahme zu unterstützen. Dass Tobias Jahn zum Zeitpunkt der Firmenübernahme bereits seit Jahren für den Aufbau und die Leitung der Niederlassung in Leverkusen zuständig war, überzeugte ebenso wie das abgestimmte Agieren des Duos bei Personalentscheidungen und strategischen Investitionen.

Mit Persönlichkeit und durchdachten Plänen überzeugt
„In einem sehr angenehmen Austausch überzeugte Herr Jahn mit seiner Persönlichkeit und seinen sehr gut durchdachten Plänen für die Übernahme“, heißt es von der Bürgerschaftsbank. Abgewickelt wurde der Anteilskauf als Share-Deal über die eigens gegründete Kaptionär GmbH, eine Holding von Tobias Jahn. Seit 1. Januar 2025 ist er nun alleiniger Geschäftsführer und Inhaber der Kapsam GmbH, die aus 25 Mitarbeitern besteht und vor allem in den Branchen Chemie/Petrolchemie, Öl/Gas, Pharmaindustrie und Nahrungsmittelindustrie tätig ist.

„Einen Geschäftsführer wie ihn gibt es nicht oft“
Ein Projekt im Chemieanlagen-Bau war es, mit dem Tobias Jahn Ende 2016 ins Unternehmen eingestiegen ist. Er arbeitete als Bauleiter und Oberbauleiter, baute parallel dazu die Niederlassung in Leverkusen und Kundenkontakte im Rheinland auf. Immer mit dem Vertrauen von Ralf Portee. „Einen Geschäftsführer wie ihn gibt es nicht oft. Sehr sozial, sehr umgänglich, vorausschauend. Er war mir über die Jahre hinweg ein sehr guter Mentor und hat mich bestens auf die Aufgaben und Herausforderungen eines Firmeninhabers und Geschäftsführers vorbereitet“, sagt der 36-jährige Tobias Jahn. Auch Ralf Portee setzte von Anfang an viel Vertrauen und Überzeugung in die Fähigkeiten von Tobias Jahn. Somit war seine Wahl der Firmennachfolge früh gefallen. Eine Herausforderung, die Tobias Jahn gerne annimmt.

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